Optimisez vos flux documentaires avec Zeendoc

Zeendoc

Zeendoc, tous vos documents dans un logiciel

GED / Dématérialisation : Zeendoc

Zeendoc, une GED unique sur le marché

gain de productivité

Améliorez votre productivité

Fluidification des processus de l’entreprise, les collaborateurs pourront être plus productifs pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée

Faites des économies non négligeables

Faites des économies

Suppression des coûts liés au papier (humains et matériels) et des éventuelles pièces dédiées aux archives ou aux prestations d’archives externes

Automatisation des tâches chronophages

Automatisez vos tâches répétitives

Automatisation du classement, du suivi, de la distribution, etc… à l’opposé d’une gestion conséquente des documents papiers

Réalisez un gain de temps

Réalisez un gain de temps

Recherche en quelques clics des informations ou des documents dont vous avez besoin, pour un partage simple en interne ou en externe

Zeendoc rend votre bureau mobile

Vos documents sont toujours à disposition.

  • Grâce à l’application dédiée, accédez de partout et à toute heure à l’ensemble des documents de votre entreprise
  • Retrouvez et visualisez en un instant le document souhaité
  • Classez et partagez en temps réel des documents avec vos collaborateurs et partenaires 
  • Plus de perte de documents en déplacement
  • L’information est transmise immédiatement à votre entreprise pour une meilleure productivité et un gain en collaboration

Retrouvez la même interface avec les mêmes fonctionnalités sur ordinateur, tablette et mobile !

Automatisation des échanges internes/externes avec Zeendoc

Zeendoc, une GED collaborative

Automatisez vos échanges internes / externes

  • Zeendoc est un logiciel de stockage, de classement et d’automatisation de processus documentaires, mais c’est surtout une solution permettant une meilleure collaboration.
  • Zeendoc permet une diffusion simple des documents dans l’entreprise, avec des annotations, de les valider et de partager l’information en toute sécurité en externe ou en interne.

Zeendoc vous fait gagner en productivité

Le travail en équipe passe au niveau supérieur !

  • Un document au sein de Zeendoc, est une information dynamique. Vous pouvez le commenter, fixer le processus de circulation/validation entre les personnes concernées, créer des alertes de paiement ou de relance.
Travail collaboratif avec Zeendoc
Analyse des documents avec Zeendoc

Zeendoc optimise la circulation de vos documents

Zeendoc travaille pour vous !

  • Zeendoc rapproche et crée un lien entre plusieurs éléments composant un même dossier (devis, bon de commande, facture, etc…) pour vous permettre de valider ou de vérifier en un seul clic, une facture fournisseur ou de justifier l’émission d’une facture client.

Zeendoc s'intègre à votre environnement

Zeendoc archive et exporte les factures vers votre solution comptable automatiquement.

  • Déposez vos factures numériques ou papier dans Zeendoc
  • Les informations importantes (dates, fournisseurs, montants et références) sont lues automatiquement
  • Une imputation comptable vous est proposée en fonction de vos habitudes
  • Les écritures sont ensuite exportées vers votre solution comptable, au format adapté

Zeendoc est une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins

Zeendoc, un logiciel GED complet

Circuit de validation avec Zeendoc

Circuit de validation

Définissez des workflows pour automatiser et fluidifier les échanges d’informations au sein de l’entreprise
Archivage de documents avec Zeendoc

Archivage

Centralisez et consultez l’ensemble de vos documents issus de toutes sources dans une base unique et sécurisée

Facture électronique avec Zeendoc

Facture électronique

Réduisez jusqu’à 80% du coût de gestion et réalisez un gain de temps sur le traitement des factures

Signature électronique avec Zeendoc

Signature électronique

Utilisez une solution simple pour signer vos documents et approuver vos décisions. Réduisez vos coûts et délais

Gestion des ressources humaines avec Zeendoc

Ressources humaines

Fluidifiez et simplifiez vos processus administratifs en gérant l’intégralité de vos documents liés aux RH

Gestion clients avec Zeendoc

Clients

De l’envoi à la signature en passant par l’archivage, dématérialisez l’ensemble de vos processus clients

processus de fabrication avec Sage X3

Fournisseurs

Améliorez le traitement des factures et simplifiez l’échange d’informations en interne/avec vos fournisseurs

Notes de frais avec Zeendoc

Notes de frais

Modernisez votre gestion des notes de frais pour gagner en productivité et maîtriser vos dépenses

Zeendoc à La Réunion

Vos questions sur le logiciel Zeendoc

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il peut être avantageux d’opter pour un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ou de dématérialisation :

 

1. Gagner en efficacité : La gestion électronique de documents permet de gérer les documents de manière plus rapide et plus efficace, en facilitant l’organisation, la recherche et la consultation des documents électroniques. Les documents peuvent être stockés, classés, indexés et partagés plus facilement, ce qui peut réduire considérablement le temps et les coûts liés à la gestion des documents.

 

2. Économiser de l’espace : La gestion électronique de documents permet de réduire l’espace de stockage nécessaire pour les documents papier, car les documents peuvent être numérisés et stockés électroniquement. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises qui disposent de grandes quantités de documents papier.

 

3. Améliorer la sécurité : Les documents électroniques peuvent être protégés de manière plus efficace contre les risques de perte, de vol, de destruction ou d’accès non autorisé. Les logiciels de GED offrent souvent des fonctionnalités de sécurité avancées telles que le contrôle d’accès, la gestion des droits d’utilisateur et l’audit des actions.

 

4. Faciliter le travail à distance : La gestion électronique de documents permet aux utilisateurs de travailler à distance et d’accéder aux documents depuis n’importe où, à tout moment, ce qui peut améliorer la flexibilité et la productivité de l’entreprise.

 

5. Contribuer à la protection de l’environnement : La numérisation des documents papier peut contribuer à la réduction de la consommation de papier et d’autres ressources, ce qui peut avoir un impact positif sur l’environnement.

 

En résumé, la gestion électronique de documents peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité, leur productivité et leur sécurité, tout en réduisant leurs coûts et leur empreinte écologique.

Le logiciel Zeendoc s’adresse principalement aux entreprises, petites et grandes, qui souhaitent améliorer leur gestion documentaire en optant pour une solution de dématérialisation. La solution convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent :

 

1. Simplifier leur gestion documentaire : Zeendoc permet de numériser et de centraliser tous les documents de l’entreprise en un seul endroit, ce qui facilite la recherche, la consultation et le partage de ces documents.

 

2. Réduire les coûts : La dématérialisation des documents peut permettre de réduire les coûts liés à la gestion documentaire, tels que les coûts d’impression, de stockage et de traitement des documents papier.

 

3. Accélérer les processus : La solution Zeendoc peut aider les entreprises à accélérer leurs processus en automatisant la gestion documentaire, en réduisant les délais de traitement et en améliorant la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise.

 

4. Améliorer la sécurité : La solution Zeendoc permet de sécuriser les documents numériques grâce à des fonctionnalités telles que le contrôle d’accès, la traçabilité et la gestion des droits d’accès.

 

5. Faciliter le travail à distance : La solution Zeendoc permet aux utilisateurs de travailler à distance et de collaborer sur des documents en temps réel, ce qui peut faciliter la collaboration à distance.

 

En résumé, la solution Zeendoc s’adresse à toutes les entreprises qui souhaitent améliorer leur gestion documentaire, gagner en efficacité et réduire les coûts liés à la gestion documentaire.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise pourrait choisir Zeendoc pour leur gestion documentaire :

 

1. Une solution complète : Zeendoc propose une solution complète pour la gestion documentaire, qui inclut la numérisation, le stockage, la recherche, la consultation, la modification et le partage des documents électroniques.

 

2. Une solution facile à utiliser : Zeendoc est facile à utiliser grâce à son interface utilisateur intuitive et à ses fonctionnalités conviviales. Les utilisateurs peuvent facilement accéder et gérer leurs documents depuis n’importe quel appareil.

 

3. Une solution flexible : Zeendoc est une solution flexible qui peut s’adapter aux besoins de l’entreprise en termes de stockage, de traitement et de partage des documents.

 

4. Une solution sécurisée : Zeendoc offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les documents électroniques contre les accès non autorisés, les pertes et les vols de données.


5. Une solution abordable : Zeendoc propose une gamme de plans abordables pour répondre aux besoins des entreprises de différentes tailles et de différents secteurs d’activité.

 

6. Une solution respectueuse de l’environnement : Zeendoc permet de réduire la consommation de papier et d’autres ressources en numérisant les documents papier, ce qui peut contribuer à la protection de l’environnement.

 

En résumé, Zeendoc est une solution complète, facile à utiliser, flexible, sécurisée, abordable et respectueuse de l’environnement pour la gestion documentaire des entreprises.

Les coûts associés à l’utilisation du logiciel Zeendoc dépendent principalement de votre flux documentaire et des modules choisis. Les coûts peuvent également inclure la formation des utilisateurs et le paramétrage de la solution Zeendoc.

 

Pour obtenir un devis pour votre logiciel Zeendoc, contactez-nous !

La solution Zeendoc est nativement en cloud (SaaS) :

 

La solution est hébergée dans le Cloud de Zeendoc, qui offre une infrastructure sécurisée et performante pour garantir la disponibilité des services en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Parfaite pour les entreprises qui cherchent une solution facile à déployer, rapide à mettre en place et qui ne nécessite pas d’infrastructure informatique locale.

 

Zeendoc garantit la sécurité, la disponibilité et la confidentialité des données en utilisant des technologies et des protocoles de sécurité avancés tels que la cryptographie, les pare-feu, les sauvegardes, la redondance et les mises à jour régulières. Les données sont sauvegardées régulièrement et sont stockées dans des centres de données hautement sécurisés et conformes aux normes de sécurité internationales telles que ISO 27001 et SOC 2.

SRA REUNION vous accompagne de A à Z dans votre transformation numérique. Conseil, Intégration et Service client sont les 3 piliers de notre gestion de projet.

 

– Archivage, indexation et gestion d’alertes sur les dates clés de l’ensemble des contrats commerciaux d’une entreprise de transport.

 

– Envoi en masse et en un seul clic des factures clients émises depuis une solution de gestion commerciale sous la forme d’un lien intégré dans un mail.

 

– Intégration en comptabilité de factures tiers et de factures d’achat numérisées, archivées et indexées après reconnaissance des champs (OCR).

 

Voilà 3 exemples de projets simples et à très forte valeur ajoutée réalisés par nos consultants pour des entreprises locales.

 

Aussi, faisant partie du groupe SRASRA REUNION dispose de toutes les ressources en interne (humaines, intégrations, développements spécifiques…) pour garantir un projet sur mesure et bien cadré.

 

Notre savoir faire développé grâce à l’hétérogénéité de nos clients (secteurs d’activité, tailles, besoins, …), notre expérience et les compétences de nos consultants nous permettent de vous garantir un niveau de service élevé et une solution sur mesure.

Un savoir-faire reconnu à La Réunion

Ils nous font confiance

Un logiciel adapté à vos besoins

Zeendoc en quelques chiffres

De nombreuses pages déposées sur Zeendoc

357 152 785

pages déposées sur   ZEENDOC

De nombreuses personnes utilisent Zeendoc

291 249

utilisateurs en France et en Europe

Zeendoc fait gagner du temps à ses utilisateurs

95%

des utilisateurs affirment gagner du temps

Zeendoc satisfait ses utilisateurs

92%

des utilisateurs sont très satisfaits de ZEENDOC

Vous souhaitez en savoir plus ?

Programmez un rappel par un de nos consultants experts

Merci de l'intérêt que vous portez à nos solutions et conseils

Nous vous souhaitons une bonne lecture !

Si le téléchargement ne démarre pas automatiquement, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous.

Demande DE RAPPEL

Demande D'INFORMATION

Demande de rappel

Demande de démonstration

Merci de l'intérêt que vous portez à nos solutions et conseils

Nous vous souhaitons une bonne lecture !

Si le téléchargement ne démarre pas automatiquement, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous.

Complétez le formulaire suivant

pour télécharger le livre blanc

Complétez le formulaire suivant

pour télécharger le livre blanc

Merci de l'intérêt que vous portez à nos solutions et conseils

Nous vous souhaitons une bonne lecture !

Si le téléchargement ne démarre pas automatiquement, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous.

Merci de l'intérêt que vous portez à nos solutions et conseils

Nous vous souhaitons une bonne lecture !

Si le téléchargement ne démarre pas automatiquement, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous.

Complétez le formulaire suivant

pour télécharger le livre blanc

Prise de contact

Vous gérez plusieurs entités ?

solution multi sociétés et sites

Optez pour un référentiel unique !

Merci de l'intérêt que vous portez à nos solutions et conseils

Nous vous souhaitons une bonne lecture !

Si le téléchargement ne démarre pas automatiquement, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous.

Complétez le formulaire suivant

pour télécharger le livre blanc

Démonstration gratuite

demonstration d'une solution de gestion

Découvrez comment nos solutions de gestion peuvent vous aider à gagner en productivité et simplifier votre activité au quotidien.