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Archivez, classez et diffusez l'ensemble de vos documents depuis une base de données unique

ZEENDOC

Une solution qui optimise les processus de traitement et d’échange

sans obligation ni engagement

Une application de gestion électronique de documents unique sur le marché

picto gain en productivite

Améliorez votre productivité

En fluidifiant les processus de l’entreprise, les collaborateurs pourront être plus productif pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

picto automatisation de la paie

Faites des économies non négligeables

Supprimez les coûts liés au papier (humains et matériels) et dites adieu aux pièces dédiées aux archives ou aux prestations d’archives externes. 

picto automatisation taches repetitives

Automatisez vos tâches répétitives

Le classement, le suivi, la distribution, etc… sont automatisés à l’opposé de la gestion conséquente des documents papiers.

picto gain de temps impressionnant

Réalisez un gain de temps considérable

Trouvez en quelques clics, les informations ou les documents dont vous avez besoin, pour les partager simplement en interne ou en externe.

picto mobile et efficace

Gagnez en mobilité et en efficacité

Disposez de l’information recherchée en un instant, accessible à tout moment et partout depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Zeendoc rend votre bureau mobile

Vos documents sont toujours à disposition.

  • Grâce à l’application dédiée, accédez de partout et à toute heure à l’ensemble des documents de votre entreprise

 

  • Retrouvez et visualisez en un instant le document souhaité

 

  • Classez et partagez en temps réel des documents avec vos collaborateurs et partenaires 

 

  • Plus de perte de documents en déplacement

 

  • L’information est transmise immédiatement à votre entreprise pour une meilleure productivité et un gain en collaboration

Retrouvez la même interface avec les mêmes fonctionnalités sur ordinateur, tablette et mobile !

Zeendoc vous fait gagner en productivité

infographie du concept de travail collaboratif

Le travail en équipe passe au niveau supérieur !

  • Un document au sein de Zeendoc, est une information dynamique. Vous pouvez le commenter, fixer le processus de circulation/validation entre les personnes concernées, créer des alertes de paiement ou de relance.

Zeendoc travaille pour vous !

  • Zeendoc rapproche et crée un lien entre plusieurs éléments composant un même dossier (devis, bon de commande, facture, etc…) pour vous permettre de valider ou de vérifier en un seul clic, une facture fournisseur ou de justifier l’émission d’une facture client.
infographie du concept de gestion intelligente des documents

Zeendoc s'intègre à votre environnement

Zeendoc archive et exporte les factures vers votre solution comptable automatiquement.

  • Déposez vos factures numériques ou papier dans Zeendoc

 

  • Les informations importantes (dates, fournisseurs, montants et références) sont lues automatiquement

 

  • Une imputation comptable vous est proposée en fonction de vos habitudes

 

  • Les écritures sont ensuite exportées vers votre solution comptable, au format adapté

Grâce à une gestion optimisée de vos factures, consacrez davantage de temps à vos clients !

infographie compatibilite zeendoc et logiciels comptables

Profitez d'une solution GED complète

infographie du concept de circuit de validation

Circuit de validation

Définissez des workflows pour automatiser et fluidifier les échanges d'informations au sein de l'entreprise
infographie du concept d archivage

Archivage

Centralisez et consultez l'ensemble de vos documents issus de toutes sources dans une base unique et sécurisée
infographie du concept de circuit de facture electronique

Facture électronique

Réduisez jusqu'à 80% du coût de gestion et réalisez un gain de temps sur le traitement des factures
infographie du concept de circuit de signature electronique

Signature électronique

Utilisez une solution simple pour signer vos documents et approuver vos décisions. Réduisez vos coûts et délais
infographie du concept de circuit de ressources humaines

Ressources humaines

Fluidifiez et simplifiez vos processus administratifs en gérant l'intégralité de vos documents liés aux RH
infographie du concept de circuit de clients

Clients

De l'envoi à la signature en passant par l'archivage, dématérialisez l'ensemble de vos processus clients
infographie du concept de circuit de fournisseurs

Fournisseurs

Améliorez le traitement des factures et simplifiez l'échange d'informations en interne/avec vos fournisseurs.
infographie du concept de circuit de notes de frais

Notes de frais

Modernisez votre gestion des notes de frais pour gagner en productivité et maîtriser vos dépenses

Demandez une démo Zeendoc avec un de nos consultants experts

Sans obligation ni engagement, bénéficiez de l'expertise SRA REUNION

Nous vous proposerons un rendez-vous afin de vous présenter comment cette solution peut révolutionner votre manière de stocker et d’accéder à vos informations.

95%
des utilisateurs affirment gagner du temp
92%
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demonstration d'une solution de gestion

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