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Optimisez vos flux documentaires avec Zeendoc
Zeendoc, tous vos documents dans un logiciel
GED / Dématérialisation : Zeendoc
Fluidification des processus de l’entreprise, les collaborateurs pourront être plus productifs pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée
Suppression des coûts liés au papier (humains et matériels) et des éventuelles pièces dédiées aux archives ou aux prestations d’archives externes
Automatisation du classement, du suivi, de la distribution, etc… à l’opposé d’une gestion conséquente des documents papiers
Recherche en quelques clics des informations ou des documents dont vous avez besoin, pour un partage simple en interne ou en externe
Vos documents sont toujours à disposition.
Retrouvez la même interface avec les mêmes fonctionnalités sur ordinateur, tablette et mobile !
Automatisez vos échanges internes / externes
Le travail en équipe passe au niveau supérieur !
Zeendoc travaille pour vous !
Zeendoc archive et exporte les factures vers votre solution comptable automatiquement.
Zeendoc est une solution unique et modulaire qui répond à tous les besoins
Centralisez et consultez l’ensemble de vos documents issus de toutes sources dans une base unique et sécurisée
Réduisez jusqu’à 80% du coût de gestion et réalisez un gain de temps sur le traitement des factures
Utilisez une solution simple pour signer vos documents et approuver vos décisions. Réduisez vos coûts et délais
Fluidifiez et simplifiez vos processus administratifs en gérant l’intégralité de vos documents liés aux RH
De l’envoi à la signature en passant par l’archivage, dématérialisez l’ensemble de vos processus clients
Améliorez le traitement des factures et simplifiez l’échange d’informations en interne/avec vos fournisseurs
Modernisez votre gestion des notes de frais pour gagner en productivité et maîtriser vos dépenses
Zeendoc à La Réunion
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles il peut être avantageux d’opter pour un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ou de dématérialisation :
1. Gagner en efficacité : La gestion électronique de documents permet de gérer les documents de manière plus rapide et plus efficace, en facilitant l’organisation, la recherche et la consultation des documents électroniques. Les documents peuvent être stockés, classés, indexés et partagés plus facilement, ce qui peut réduire considérablement le temps et les coûts liés à la gestion des documents.
2. Économiser de l’espace : La gestion électronique de documents permet de réduire l’espace de stockage nécessaire pour les documents papier, car les documents peuvent être numérisés et stockés électroniquement. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises qui disposent de grandes quantités de documents papier.
3. Améliorer la sécurité : Les documents électroniques peuvent être protégés de manière plus efficace contre les risques de perte, de vol, de destruction ou d’accès non autorisé. Les logiciels de GED offrent souvent des fonctionnalités de sécurité avancées telles que le contrôle d’accès, la gestion des droits d’utilisateur et l’audit des actions.
4. Faciliter le travail à distance : La gestion électronique de documents permet aux utilisateurs de travailler à distance et d’accéder aux documents depuis n’importe où, à tout moment, ce qui peut améliorer la flexibilité et la productivité de l’entreprise.
5. Contribuer à la protection de l’environnement : La numérisation des documents papier peut contribuer à la réduction de la consommation de papier et d’autres ressources, ce qui peut avoir un impact positif sur l’environnement.
En résumé, la gestion électronique de documents peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité, leur productivité et leur sécurité, tout en réduisant leurs coûts et leur empreinte écologique.
Le logiciel Zeendoc s’adresse principalement aux entreprises, petites et grandes, qui souhaitent améliorer leur gestion documentaire en optant pour une solution de dématérialisation. La solution convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent :
1. Simplifier leur gestion documentaire : Zeendoc permet de numériser et de centraliser tous les documents de l’entreprise en un seul endroit, ce qui facilite la recherche, la consultation et le partage de ces documents.
2. Réduire les coûts : La dématérialisation des documents peut permettre de réduire les coûts liés à la gestion documentaire, tels que les coûts d’impression, de stockage et de traitement des documents papier.
3. Accélérer les processus : La solution Zeendoc peut aider les entreprises à accélérer leurs processus en automatisant la gestion documentaire, en réduisant les délais de traitement et en améliorant la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise.
4. Améliorer la sécurité : La solution Zeendoc permet de sécuriser les documents numériques grâce à des fonctionnalités telles que le contrôle d’accès, la traçabilité et la gestion des droits d’accès.
5. Faciliter le travail à distance : La solution Zeendoc permet aux utilisateurs de travailler à distance et de collaborer sur des documents en temps réel, ce qui peut faciliter la collaboration à distance.
En résumé, la solution Zeendoc s’adresse à toutes les entreprises qui souhaitent améliorer leur gestion documentaire, gagner en efficacité et réduire les coûts liés à la gestion documentaire.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise pourrait choisir Zeendoc pour leur gestion documentaire :
1. Une solution complète : Zeendoc propose une solution complète pour la gestion documentaire, qui inclut la numérisation, le stockage, la recherche, la consultation, la modification et le partage des documents électroniques.
2. Une solution facile à utiliser : Zeendoc est facile à utiliser grâce à son interface utilisateur intuitive et à ses fonctionnalités conviviales. Les utilisateurs peuvent facilement accéder et gérer leurs documents depuis n’importe quel appareil.
3. Une solution flexible : Zeendoc est une solution flexible qui peut s’adapter aux besoins de l’entreprise en termes de stockage, de traitement et de partage des documents.
4. Une solution sécurisée : Zeendoc offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les documents électroniques contre les accès non autorisés, les pertes et les vols de données.
5. Une solution abordable : Zeendoc propose une gamme de plans abordables pour répondre aux besoins des entreprises de différentes tailles et de différents secteurs d’activité.
6. Une solution respectueuse de l’environnement : Zeendoc permet de réduire la consommation de papier et d’autres ressources en numérisant les documents papier, ce qui peut contribuer à la protection de l’environnement.
En résumé, Zeendoc est une solution complète, facile à utiliser, flexible, sécurisée, abordable et respectueuse de l’environnement pour la gestion documentaire des entreprises.
Les coûts associés à l’utilisation du logiciel Zeendoc dépendent principalement de votre flux documentaire et des modules choisis. Les coûts peuvent également inclure la formation des utilisateurs et le paramétrage de la solution Zeendoc.
Pour obtenir un devis pour votre logiciel Zeendoc, contactez-nous !
La solution Zeendoc est nativement en cloud (SaaS) :
La solution est hébergée dans le Cloud de Zeendoc, qui offre une infrastructure sécurisée et performante pour garantir la disponibilité des services en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Parfaite pour les entreprises qui cherchent une solution facile à déployer, rapide à mettre en place et qui ne nécessite pas d’infrastructure informatique locale.
Zeendoc garantit la sécurité, la disponibilité et la confidentialité des données en utilisant des technologies et des protocoles de sécurité avancés tels que la cryptographie, les pare-feu, les sauvegardes, la redondance et les mises à jour régulières. Les données sont sauvegardées régulièrement et sont stockées dans des centres de données hautement sécurisés et conformes aux normes de sécurité internationales telles que ISO 27001 et SOC 2.
SRA REUNION vous accompagne de A à Z dans votre transformation numérique. Conseil, Intégration et Service client sont les 3 piliers de notre gestion de projet.
– Archivage, indexation et gestion d’alertes sur les dates clés de l’ensemble des contrats commerciaux d’une entreprise de transport.
– Envoi en masse et en un seul clic des factures clients émises depuis une solution de gestion commerciale sous la forme d’un lien intégré dans un mail.
– Intégration en comptabilité de factures tiers et de factures d’achat numérisées, archivées et indexées après reconnaissance des champs (OCR).
Voilà 3 exemples de projets simples et à très forte valeur ajoutée réalisés par nos consultants pour des entreprises locales.
Aussi, faisant partie du groupe SRA, SRA REUNION dispose de toutes les ressources en interne (humaines, intégrations, développements spécifiques…) pour garantir un projet sur mesure et bien cadré.
Notre savoir faire développé grâce à l’hétérogénéité de nos clients (secteurs d’activité, tailles, besoins, …), notre expérience et les compétences de nos consultants nous permettent de vous garantir un niveau de service élevé et une solution sur mesure.
Un logiciel adapté à vos besoins
pages déposées sur ZEENDOC
utilisateurs en France et en Europe
des utilisateurs affirment gagner du temps
des utilisateurs sont très satisfaits de ZEENDOC
Notre équipe experte vous recontacte dans les plus brefs délais
Notre expertise et notre agilité au service de votre productivité.
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