Archivez, classez et diffusez l'ensemble de vos documents depuis une base de données unique

ZEENDOC

Une solution qui optimise les processus de traitement et d’échange

sans obligation ni engagement

Une application de gestion électronique de documents unique sur le marché

Améliorez votre productivité

En fluidifiant les processus de l’entreprise, les collaborateurs pourront être plus productif pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Faites des économies non négligeables

Supprimez les coûts liés au papier (humains et matériels) et dites adieu aux pièces dédiées aux archives ou aux prestations d’archives externes.

Automatisez vos tâches répétitives

Le classement, le suivi, la distribution, etc… sont automatisés à l’opposé de la gestion conséquente des documents papiers.

Réalisez un gain de temps considérable

Trouvez en quelques clics, les informations ou les documents dont vous avez besoin, pour les partager simplement en interne ou en externe.

Gagnez en mobilité et en efficacité

Disposez de l’information recherchée en un instant, accessible à tout moment et partout depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.

Zeendoc rend votre bureau mobile

Vos documents sont toujours à disposition.

Grâce à l’application dédiée, accédez de partout et à toute heure à l’ensemble des documents de votre entreprise

Retrouvez et visualisez en un instant le document souhaité

Classez et partagez en temps réel des documents avec vos collaborateurs et partenaires

Plus de perte de documents en déplacement

L’information est transmise immédiatement à votre entreprise pour une meilleure productivité et un gain en collaboration

Retrouvez la même interface avec les mêmes fonctionnalités sur ordinateur, tablette et mobile !

Zeendoc vous fait gagner en productivité

Le travail en équipe passe au niveau supérieur !

Un document au sein de Zeendoc, est une information dynamique. Vous pouvez le commenter, fixer le processus de circulation/validation entre les personnes concernées, créer des alertes de paiement ou de relance.

Zeendoc travaille pour vous !

Zeendoc rapproche et crée un lien entre plusieurs éléments composant un même dossier (devis, bon de commande, facture, etc…) pour vous permettre de valider ou de vérifier en un seul clic, une facture fournisseur ou de justifier l’émission d’une facture client.

Zeendoc s'intègre à votre environnement

Zeendoc archive et exporte les factures vers votre solution comptable automatiquement.

Déposez vos factures numériques ou papier dans Zeendoc

Les informations importantes (dates, fournisseurs, montants et références) sont lues automatiquement

Une imputation comptable vous est proposée en fonction de vos habitudes

Les écritures sont ensuite exportées vers votre solution comptable, au format adapté

Grâce à une gestion optimisée de vos factures, consacrez davantage de temps à vos clients !

Profitez d'une solution GED complète

Circuit de validation

Définissez des workflows pour automatiser et fluidifier les échanges d'informations au sein de l'entreprise

Archivage

Centralisez et consultez l'ensemble de vos documents issus de toutes sources dans une base unique et sécurisée

infographie du concept de circuit de facture electronique

Facture électronique

Réduisez jusqu'à 80% du coût de gestion et réalisez un gain de temps sur le traitement des factures

infographie du concept de circuit de signature electronique

Signature électronique

Utilisez une solution simple pour signer vos documents et approuver vos décisions. Réduisez vos coûts et délais

Ressources humaines

Fluidifiez et simplifiez vos processus administratifs en gérant l'intégralité de vos documents liés aux RH

Clients

De l'envoi à la signature en passant par l'archivage, dématérialisez l'ensemble de vos processus clients

Fournisseurs

Améliorez le traitement des factures et simplifiez l'échange d'informations en interne/avec vos fournisseurs.

Notes de frais

Modernisez votre gestion des notes de frais pour gagner en productivité et maîtriser vos dépenses

Demandez une démo Zeendoc avec un de nos consultants experts

Sans obligation ni engagement, bénéficiez de l'expertise SRA REUNION

Nous vous proposerons un rendez-vous afin de vous présenter comment cette solution peut révolutionner votre manière de stocker et d’accéder à vos informations.